- Gestion manuelle des inscriptions
Se fier à des formulaires papier ou à des fichiers Excel pour recueillir les inscriptions, c’est s’exposer à des risques très élevés :
- inscriptions en double
- données incomplètes ou erronées
- désorganisation interne
Un système centralisé vous permet de collecter toutes les informations de manière ordonnée, validée et facilement accessible par toute l’équipe.
- Communications non centralisées
Quand les communications passent par mille canaux (email, WhatsApp, téléphone, post-it), le résultat est toujours le même : désorientation.
- Emails oubliés
- Réponses en double
- Participants qui ne reçoivent pas les informations essentielles
Une plateforme unique pour gérer chaque communication automatise messages, invitations, rappels et vous fait gagner des heures chaque semaine.
- Suivi des échéances sur Excel
Utiliser Excel pour noter les échéances des cours, attestations et certifications est une méthode fragile et peu fiable. Le risque ?
- Perte de conformité
- Clients insatisfaits
- Absence de reconduction pour les futurs cours
Avec un logiciel de gestion intelligent, vous pouvez recevoir des notifications automatiques sur les échéances et rester conforme sans stress.
- Documents dispersés entre dossiers, emails et cloud
Quand les documents sont éparpillés sur plusieurs systèmes, retrouver ce dont vous avez besoin devient un vrai casse-tête.
- Attestations introuvables
- Formulaires perdus
- Confusion entre différentes versions du même fichier
Un système intégré vous permet d’archiver et de retrouver chaque document en quelques clics, en toute sécurité et sans erreur.
- Aucun automatisme pour les rappels et le suivi
Si vous oubliez d’envoyer un rappel, il ne part tout simplement pas. Et sans suivi, adieu fidélisation.
- Cours oubliés
- Participants désorientés
- Faible taux de reconduction
Avec Tableda vous pouvez tout automatiser : rappels avant le cours, suivi après l’événement, envoi des attestations, feedbacks et propositions de nouveaux cours.
La solution : digitaliser et centraliser
Tableda est la plateforme qui vous permet de gérer tout le cycle de vie du cours depuis un seul tableau de bord, de façon simple, rapide et sans erreur.
De l’inscription au suivi, tout est organisé, tracé et facilement accessible.
Les avantages concrets :
- Moins de temps perdu
- Plus de participants satisfaits
- Meilleure fidélisation
- Zéro stress opérationnel
Conclusion
Si vous gérez encore vos cours avec des feuilles de calcul et des dizaines d’emails, vous perdez un temps précieux et risquez aussi de perdre vos clients. Investir dans une plateforme comme Tableda vous permet de faire un saut de qualité concret, mesurable et évolutif.
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Équipe Tableda
Rédaction